1.- ¿Qué es sistema de información?
Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colecciòn de datos recopila, elabora y distribuye la informaciòn necesaria para una empresa y sus actividades correspondientes.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
*Entrada
*Almacenamiento
*Procesamiento
*Salida de la informaciòn
3.- Describe:
*Entrada: es el proceso mediante el cuàl toma los datos que requiere para procesar la informaciòn
*Almacenamiento: la informaciòn suele ser almacenada en estructuras de informaciòndenominados archivos, diskettes o discos compactos.
*Procesamiento: es la capacidad para efectuar càlculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas.
*Salida de información: es la capacidad para sacar la informaciòn procesada o bien, datos de entrada al exterior, puede ser: impresa, en diskettes etc..
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
Estrategia de flujo de datos y Estrategia de anàlisis de desiciones.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
1.- Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2.- Identificar como se procesan los datos al manejar transacciones y terminar tareas.
3.- Seguir el flujo de datos: almacenamiento, recuperaciòn, procesamiento y salida.
4.- Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1.-Estudiar los objetos y desiciones necesarias.
2.-Desarrollar un modelo del,proceso de desiciòn.
3.-Provar el modelo con datos de pueba.
4.- Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
Es el enlace que une al sistema de informaciòn con el mundo y sus usuarios.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
* Control de la calidad de entrada.
*Evitar los retrasos.
*Evitar los errores en los datos.
*Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
1.- Datos variables
2.- Datos de identificaciòn.
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
El diseño lógico y El diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
*El diseño lógico: también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
*El diseño físico: los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
son los que se pueden desarrollar para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
*Impresión
*Pantalla
*Despliegue y Audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
Es expresar la información relacionada con actividades pasadas, Estado actual o proyecciones para el futuro, Señalar eventos importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*Un reporte
*Un documento
*Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
Disco duro, Disquete, Compresión ZIP, CD, DVD
17.- Define:
*Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos, entradas o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
*Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
*Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
*Usuarios directivos son los que toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información.
miércoles, 27 de febrero de 2008
jueves, 21 de febrero de 2008
Usuarios
Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo.
°*°Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:
Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema:
Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)·
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
°*°Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:
Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema:
Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)·
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
viernes, 15 de febrero de 2008
REQUERIMIENTO DE ENTRADA (actividad)
1.-CONTROL DE LA CALIDAD:
Que la solicitud que llenamos este de verdad escrita.
2.-EVITAR LOS RETRASOS:
1°que el sistema este en optimas condiciones.
2° que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes.
3° que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3.-EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS:
Checar los datos antes o dspues de imprimir con los datos originales.
4.-EVITAR LOS PASOS ADICIONALES:
Tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.
5.-MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO:
Tratar de llevar todo en orden, no atrasarse.
REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:·
*Objetivos del diseño de Entrada.
*Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada:
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
1.- Control de la calidad de Entrada·
2.-Evitar los Retrasos·
3.-Evitar los errores en los datos·
4.-Evitar los pasos adicionales·
5.-Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:· Datos variables· Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
*Objetivos del diseño de Entrada.
*Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada:
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
1.- Control de la calidad de Entrada·
2.-Evitar los Retrasos·
3.-Evitar los errores en los datos·
4.-Evitar los pasos adicionales·
5.-Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:· Datos variables· Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
ACTIVIDAD: Requerimientos del sistema
*SISTEMA:
-Microsoft windows XP Profesional 2002
Registrado a nombre de:
CECyTE
Plantel:Cadereyta 55690640 305576223082
*EQUIPO:
intel (R) Pentium 4 CPU 280GH2
2,79 6H2
248 MB de RAM
-Microsoft windows XP Profesional 2002
Registrado a nombre de:
CECyTE
Plantel:Cadereyta 55690640 305576223082
*EQUIPO:
intel (R) Pentium 4 CPU 280GH2
2,79 6H2
248 MB de RAM
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos: Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones: La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos: Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones: La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
jueves, 14 de febrero de 2008
Sistemas de información
Introducción...
Sistemas de Información:
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser:·
1.-Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.·
2-Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
B) Almacenamiento de información: La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Sistemas de Información:
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser:·
1.-Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.·
2-Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
B) Almacenamiento de información: La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
miércoles, 13 de febrero de 2008
Participantes
1.- http://erika-access.blogspot.com/
2.- http://leonides-access.blogspot.com/
3.- http://elias-access.blogspot.com/
4.- http://marlen-access.blogspot.com/
5.- http://diego-access.blogspot.com/
6.- http://mayra-access.blogspot.com/
7.- http://samantha-access.blogspot.com/
8.- http://brendaflores-access.blogspot.com/
9.- http://alejandra-access.blogspot.com/
10.- http://juan-access.blogspot.com/
11.- http://karen-access.blogspot.com/
12.- http://joseramon-access.blogspot.com/
13.- http://ileana-access.blogspot.com/
14.- http://aaron-access.blogspot.com/
15.- http://gabriela-access.blogspot.com/
16.- http://karina-access.blogspot.com/
17.- http://karina-access.blogspot.com/
18.- http://Rafael-access.blogspot.com
19.- http://Gloria-access.blogspot.com
20.- http://anahi-access.blogspot.com
21.- http://esther-access.blogspot.com
22.- http://yolanda-access.blogspot.com
23.- http://carol-access.blogspot.com
24.- http://egay-access.blogspot.com
25.- http://david-access.blogspot.com
26.- http://lucia-access.blogspot.com
2.- http://leonides-access.blogspot.com/
3.- http://elias-access.blogspot.com/
4.- http://marlen-access.blogspot.com/
5.- http://diego-access.blogspot.com/
6.- http://mayra-access.blogspot.com/
7.- http://samantha-access.blogspot.com/
8.- http://brendaflores-access.blogspot.com/
9.- http://alejandra-access.blogspot.com/
10.- http://juan-access.blogspot.com/
11.- http://karen-access.blogspot.com/
12.- http://joseramon-access.blogspot.com/
13.- http://ileana-access.blogspot.com/
14.- http://aaron-access.blogspot.com/
15.- http://gabriela-access.blogspot.com/
16.- http://karina-access.blogspot.com/
17.- http://karina-access.blogspot.com/
18.- http://Rafael-access.blogspot.com
19.- http://Gloria-access.blogspot.com
20.- http://anahi-access.blogspot.com
21.- http://esther-access.blogspot.com
22.- http://yolanda-access.blogspot.com
23.- http://carol-access.blogspot.com
24.- http://egay-access.blogspot.com
25.- http://david-access.blogspot.com
26.- http://lucia-access.blogspot.com
Ficha de identificacion
Nombre: Gabriela Anahí Mendoza
Modulo:1
Grupo:4° B
Submodulo: 1
Espero salir preparada para un buen trabajo, y para seguir
estudiando. Pasar el semestre.
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